发票批量录入 Excel：直接填写你的财务模板
上传发票 PDF，粘贴财务团队正在使用的发票台账、报销表或应付账款模板。ParseToSheet 会把抬头字段和明细行填进你的列，而不是另做一份需要重新整理的通用表格。
不只是把 PDF 转成 Excel
普通 PDF 转 Excel 工具通常会生成一份新的通用表格，你仍要手工清理和重新排版。
ParseToSheet 会填写你正在使用的表格结构 — 粘贴自己的模板，数据就会进入对应的列和单元格。
填写后还可以通过对话让 AI：
- 修正错误金额或字段
- 把税额移动到指定列
- 添加税额、未税金额或合计公式
- 调整明细列
- 生成汇总行
导出前请复核 AI 填写的单元格；如果让 AI 添加公式，也请检查公式。
使用方法
- 1
上传一份 PDF
拖入一份 PDF；扫描件会在需要时自动使用 OCR 识别。
- 2
粘贴你的 Excel 模板
从 Excel、WPS 或 Google 表格复制实际使用的列和布局并粘贴，保留原有格式。
- 3
AI 填写模板
AI 从 PDF 提取数据，并把每个值映射到模板中对应的单元格。
- 4
用中文对话修改并导出
如有不准确，直接说明要修改或移动的内容，然后点击“导出 Excel”下载结果。
AI 可以提取哪些内容
发票中常见的抬头与明细字段：
| 发票号码 | 开票日期 | 供应商 | 项目 | 数量 | 税额 | 价税合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2041 | 2026-06-02 | 示例供应商 | 办公用品 | 3 | 39.00 | 339.00 |
| INV-2041 | 2026-06-02 | 示例供应商 | 配送费 | 1 | 1.20 | 11.20 |
表格中的字段和值仅作示例。
可识别的字段
- 发票号码与日期 — 用于台账登记和查重。
- 销售方与购买方 — 发票上的主体名称和税号。
- 商品或服务明细 — 名称、数量、单价和每行金额。
- 金额与税额 — 未税金额、税率、税额和价税合计。
适用场景
应付账款录入
把供应商发票映射到企业现有 AP 模板。
报销单整理
把发票与收据字段填入报销审核表。
进项发票台账
按既定列结构记录号码、税额和价税合计。
费用明细分析
提取明细行，便于分类、筛选和汇总。
使用限制与注意事项
- 文字版和扫描版 PDF 均按每批最多 5 页处理。
- 文件较长时，先处理一批并完成填表或整理，再继续下一批。
- 每次点击“自动填表”或“整理成表格”并成功处理一批，会消耗 1 个积分。
- 每次上传一份 PDF；不同批次均来自同一份已上传文件。
- AI 提取并非百分之百准确，使用结果前请对照原 PDF 复核。
- 每次上传一份 PDF；包含多张发票时按每批最多 5 页处理。
- 提交报销或入账前，务必核对发票号码、税额、金额和明细。
常见问题
如何把发票批量录入 Excel？
把同一份 PDF 中的发票按每批最多 5 页处理，粘贴你的发票台账或报销模板，AI 会提取发票号码、日期、供应商、税额、金额和明细并填写对应列。
可以提取发票明细行吗？
可以。在模板中提供商品或服务名称、数量、单价、税额和行金额等列，AI 会尝试把每条明细映射为独立行。
扫描发票能识别吗？
可以通过 OCR 处理扫描 PDF，但低清晰度、倾斜或复杂版式可能影响结果。入账前请对照原发票复核。
发票数据会填到固定模板里吗？
会。ParseToSheet 使用你粘贴的 Excel 模板，而不是要求你接受一份通用发票表格。